SINAV KOORDİNASYON KURULU ÇALIŞMA ESASLARI
Amaç
Madde 1 – (1) Bu yönergenin amacı; üniversitenin fiziksel ve insangücü kaynaklarını etkin bir biçimde kullanarak, dönemiçi ve dönem sonu sınavlarının belirli bir düzen ve disiplin içinde gerçekleştirilmesi amacıyla üniversite genelinde oluşturulan Sınav Koordinasyon Kurulu’nun kuruluş, görev, yetki ve çalışma esâslarını düzenlemektir.
Kurulun oluşumu
Madde 2-(1) (Değişik SK 03.12.2025-566-B3) (Değişik: S 18.05.2022-468-C/2) Kurul; iki yıl için, Rektör tarafından görevlendirilecek bir öğretim üyesi, Üniversite Öğrenci İşleri Müdürü ile sınav programlama işlemlerini yürüten 3 idari personelden oluşur.
(2) (Ek fıkra SK 03.12.2025-566-B3) Öğretim üyesi, Sınav Koordinasyon Kurulu Başkanı olarak görev yapar.
Karar Yeter Sayısı (Başlık değişik SK 03.12.2025-566-B3)
Madde 3 – (1) (Değişik SK 03.12.2025-566-B3) Sınav Koordinasyon Kurulu, kararlarını, oyçokluğuyla alır. Oyların eşitliği halinde Sınav Koordinasyon Kurulu Başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
Görevi
Madde 4- (1) Sınav Koordinasyon Kurulu; dönemiçi ve dönem sonu sınavlarının düzen, disiplin ve Üniversitenin saygınlığına yakışır bir biçimde gerçekleştirilmesi için gerekli bütün tedbirleri alır.
(2) Kurul;
a) (Mülga SK 11.12.2024-543/2024/23-C1)
b) (Değişik SK 11.12.2024-543/2024/23-C1) Akademik takvimde ilan edilen tarihlerde yapılacak olan dönem içi ve dönem sonu sınavları için, sınav yerini, zamanını ve gözetmenini planlayarak ilan eder.
c) (Değişik SK 03.12.2025-566-B3) (Değişik SK 11.12.2024-543/2024/23-C1) Dönem içi ve dönem sonu sınavlarında görev yapacak koordinatör, koordinatör yardımcıları ve idari personeli belirler ve görevlendirmeleri ilgili birimlere tebliğ eder.
d)(Değişik SK 03.12.2025-566-B3) (Değişik SK 11.12.2024-543/2024/23-C1) Dönem içi ve dönem sonu sınavlarında, dersinden sınav yapılacak her öğretim elemanına, sınavlarının gün ve saatlerini, sınavın yapılacağı derslikleri ve bu dersliklerde görev alacak gözetmenleri bildirir.
e) (Değişik SK 03.12.2025-566-B3) (Değişik SK 11.12.2024-543/2024/23-C1) Sınav düzenini bozucu, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa aykırı davranışlarda bulunduğu “Sınav Raporu” ile raporlanan öğrencileri öğrencinin kayıtlı olduğu ilgili akademik birime bildirir.
f) (Değişik SK 03.12.2025-566-B3) (Değişik SK 11.12.2024-543/2024/23-C1) Sınavların, sağlıklı ve güvenli bir biçimde yapılmasına aykırı davranışlarda bulunduğu tespit edilen akademik ve idari personeli bağlı oldukları ilgili birime bildirir.
g) (Değişik SK 11.12.2024-543/2024/23-C1) Dönem içi ve dönem sonu sınavlarının bitişini takip eden bir hafta içinde, sınav dönemine ilişkin bir Genel Değerlendirme Raporu hazırlayarak Rektörlük Makamı’na sunar.
Yetkileri
Madde 5- (1) Sınav Koordinasyon Kurulu, sınavların, sağlıklı ve güvenli bir biçimde yapılmasını sağlamak amacıyla her düzeyde akademik ve idari personele görev verebilir. Sınavların gerektirdiği her türlü tedbirin alınmasını idari birimlerden isteyebilir.
Esas değişiklikleri (Ek madde: S 18.05.2022-468-C/2)
Madde 5A-(1) Bu esaslarda Senato kararıyla değişiklik yapılabilir.
Yürürlük
Madde 6-(1) Bu Esaslar, İzmir Ekonomi Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 7 – (1) Bu Esaslarda yer alan hükümleri İzmir Ekonomi Üniversitesi Rektörü yürütür.
Bu esaslar 21.04.2011 tarih ve 171-A6 sayılı Senato kararı ile gürürlüğe girmiştir.